iGEKO WiSek – Die Fachapplikation für kantonale Ämter in den Bereichen Wirtschaft und Arbeit, Umwelt, Energie und Eichwesen vereint in einer Lösung die digitale Handhabung von Betrieben, GEVER und DMS.
Maximal effiziente elektronische Verwaltung
Die Fachapplikation für kantonale Ämter in den Bereichen Wirtschaft und Arbeit, Umwelt, Energie und Eichwesen vereint in einer Lösung die digitale Handhabung von Betrieben, GEVER und DMS.
+41 41 740 00 80
Der Mehrwert für kantonale Ämter
Erpropt
Die Softwarelösung iGEKO WiSek ist erprobt und bereits in mehreren Kantonen seit vielen Jahren im produktiven Einsatz.
Ganzheitlich
Es ist eine ganzheitliche Lösung mit modularem Aufbau und bringt mit ihrem kompletten Funktionsumfang einen hohen Wert.
Records Management nach ISO
Eingebettet in die komplementären Umsysteme, erfüllt es als ganzheitliches System die Anforderungen eines ISO Records Management.
Sicherheit
Es werden sämtliche Anforderungen der öffentlichen Verwaltung sowie den horizontal wirkenden Verwaltungseinheiten der Privatwirtschaft abgedeckt.
Modularität und zuverlässige Schnittstellen
Das Geschäftsverwaltungs-System zeigt sich verantwortlich für die Planung, Steuerung und Kontrolle der Geschäftsvorgänge und wird dabei ergänzend unterstützt durch die Tätigkeit anderer Informatikmittel wie Mailsysteme, Officesysteme und Fachapplikationen wie z.B. ERP-Lösungen.
Die Module von ABF iGEKO WiSek
Mit diesem System werden die Arbeitsabläufe ganzheitlich vom Posteingang, dem Dokumenten-Scanning inklusive Referenzierung, der Geschäftsfall-Eröffnung und -Steuerung, dem Dokumenten-Handling über die Geschäfts- und Dokumentenverwaltung bis hin zur Archivierung der relevanten Informationen unterstützt.
Geschäftsverwaltung
Die vollwertige Geschäftsverwaltung vereint sämtliche Informationen zu Ihren Geschäftsfällen. Es ist z.B. ersichtlich, in welchen Themenkreis eine Information registriert wird (Ordnungspositionen), wie die Verantwortlichkeiten geregelt sind, welche Fristen gelten, welche Aufgaben wann und durch wen erledigt werden müssen, welche Schriftstücke zum Geschäft gehören.
Kontakt- und Adressverwaltung
Kontakt- und Adressverwaltung für die Definition verschiede- ner Anschriften von Betrieben und Personen, z.B. für briefliche Korrespondenz, Standort-Anschrift, Wohnsitz- Anschrift etc. Adressen können direkt in Vorlagen übernommen werden. Serienbriefe oder Adressetiketten sind mit nur ein paar Klicks direkt ausdruckbar.
Dossierverwaltung
Dossierverwaltung zur Führung aller umschreibenden Informationen wie Thema und Inhalt, Verantwortlichkeiten, Eingangs- und Erfassungsdatum, Verbindungen zu Ihren Geschäften sowie Fristen und Termine.
Dokumentenverwaltung
Dokumentenverwaltung mit Versionskontrolle, in der sämtliche zu einem Geschäftsfall gehörenden Dokumente geführt werden. Fügen Sie Dokumente einfach per Drag & Drop dem System hinzu. Die Volltext-Suche ermöglicht eine effiziente Suche spezifischer Dokumente. Ein medienbruchfreies Arbeiten ist durch die MS Office-Integration möglich.
Ordnungssystem
Ordnungssystem/Ordnungspositionen zur thematischen Ablage aller Geschäftsinformationen inklusive aller Schriftstücke.
Posteingang
Posteingang sichert eine effiziente Triage, Erfassung und Zuweisung der geschäftsrelevanten Posteingänge.
Geschäftsvorfälle
Geschäftsvorfälle/Workflows zur Führung aller Aufgaben und Termine. Ein integriertes Workflow-System für die vollauto- matische Steuerung einzelner Arbeitsabläufe oder einem gezielten Dokumenten-Routing. Auf offene Pendenzen macht das System via das Aktivitätenmodul oder via beliebiges Mailsystem aufmerksam.
Beteiligte
Beteiligte in einem Geschäft können in der systemeigenen Adressverwaltung geführt werden. Dabei kann ein Beteiligter in mehreren Geschäften geführt und mit jeweils unterschiedlichen Rollen versehen werden.
Kosten
Kosten zur Erfassung von Aufwänden, die bei der Bearbeitung eines Geschäfts entstehen. Beim Einsatz des optionalen Rechnungsmoduls oder der optionalen Schnittstelle Rechnungswesen können die an die Kunden zu fakturierenden Aufwände ebenfalls direkt im Geschäft erfasst werden und stehen dann bei der Rechnungsstellung als Rechnungspositionen zur Verfügung.
Die vollumfassende Lösung für Ihre Arbeitsabläufe
Modulare IT-Lösungen
Modular aufgebaute Systeme mit Bausteinen, die individuell zusammengestellt werden können.
Höchste Sicherheitsstandards
Wir garantieren für unsere Fachanwendungen höchste Qualität und absolute Zuverlässigkeit.
Flexible Supportmodelle
Wir bieten flexible Supportmodelle und lokale Kundenbetreuung für alle Ihre Anliegen.
