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Digitale Vertragsverwaltung

Papierlose und archivsichere Vertragsverwaltung mit deskOne

Digitale Verwaltung von Wartungsverträgen

Die Abwicklung und Verwaltung von Wartungsverträgen, welche heute an vielen Orten noch vollständig oder teilweise mit Papier verbunden ist, lässt sich mit deskOne digital realisieren.

Die nicht-digitale Verwaltung von Wartungsverträgen kann für Monteure Lücken beim Informationsbedarf aufweisen, wenn die Verträge in Papierform nicht mit vor Ort beim Kunden sind oder wenn die Akten noch nicht auf dem neusten Stand sind. Diese Ineffizienz und Informationslücken können bei einer pauschalen Abrechnung des Serviceaufwands durch einen zeitlichen Mehraufwand des Monteurs (Informationen suchen und nachtragen) zu Umsatzeinbussen führen.

deskOne liefert hier die optimale Lösung – der gesamte Prozess der Verwaltung von Wartungsverträgen kann komfortabel und komplett digital umgesetzt werden. Die digitale Vertragsverwaltung garantiert Ihnen Effizienzgewinne und die Schliessung von Informationslücken.

Managen Sie Ihre Verträge bereits digital?

Nie wieder Fristen verpassen

Dank der praktischen Erinnerungsfunktion in deskOne verpassen Sie nie wieder Fristen bei Vertragsverlängerungen.

Jederzeit und überall die Übersicht haben

deskOne verschafft Ihnen durch die freiwählbaren Zusatzinformationen jederzeit den Überblick über Ihre wichtigsten Vertragsdaten. Bei Wartungsverträgen haben Monteure sämtliche notwendigen Daten vor Ort auf ihren mobilen Geräten verfügbar.

Kontrolle und Freiheit

Die Digitalisierung aller Daten liefert die Möglichkeit der Rechnungsstellung zu jedem beliebigen Zeitpunkt. Die Kontrolle über sämtliche Abläufe ist gegeben und vermindert so den manuellen administrativen Aufwand stark.