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Versionierung

Das Modul Versionierung auf Stufe Dokument (oder Adresse) beinhaltet die elektronische Datei samt allen Metadaten wie Titel, Erstellungsdaten und Personen etc. Einerseits verhilft die Versionierung zur klaren Unterscheidung von Veränderungen am Dokument oder an den Metadaten, anderseits ist über den Bearbeitungsstatus der gesamten Unterlage die Nachvollziehbarkeit festgehalten.

Wird eine Version genehmigt (freigegeben), so stehen die Dokumente nur noch lesend zur Verfügung. Die Bearbeitung von registrierten Unterlagen ausserhalb des Systems ist nicht möglich, ohne eine neue Registrierung der veränderten Version zu erzwingen. Dies wird mit dem ein-/auschecken durch die Geschäftsverwaltungs-Anwendung geprüft.

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